1. Remettez-vous au travail en douceur et avec méthode
· Évitez de commencer par regarder vos emails, ça va vous déprimer 🙂
· Passez plutôt dans les bureaux dire bonjour
· Renseignez-vous sur les avancées des projets en cours
· Vérifiez les prochaines échéances importantes et mettez votre agenda à jour
· Profitez-en aussi pour reprendre contact avec votre réseau
Surtout, ne plongez tête baissée dans vos dossiers
2. Ne chargez pas votre agenda, surtout la première semaine ; réadaptez-vous « tranquillement » au rythme de travail :
· Privilégiez une reprise en milieu de semaine
· Faites des « petits » horaires les premiers jours.
· Ne programmez pas de réunions ou rendez-vous important dès la première semaine.
· Bloquez-vous des créneaux pour organiser votre travail ; lire vos mails et faire le point.
3. Traiter vos mails avec méthode
· Commencez par nettoyer votre boîte mail en supprimant ou en archivant sans les lire les newsletters et spams en tout genre
· Lisez en premier les messages des expéditeurs prioritaires (clients, partenaires, N+1...)
· Regrouper vos mails par conversation et commencer à les lire en démarrant par le plus récent. Si vous ne comprenez pas tout, ne perdez pas votre temps. Décrochez votre téléphone et faites-vous débriefer par téléphone ou de visu, cela sera plus efficace !
· Pour les autres messages classez-les dans des dossiers temporaires à traiter « to do », « à répondre » …. Ne créez pas plus de 3 ou 4 rubriques.
4. Réévaluer vos objectifs et votre plan d’action à 90 jours.
. Faites un point objectif sur votre situation et réfléchissez à ce qui est important
pour vous.
· Identifiez vos priorités
· Définissez vos objectifs pour chaque axe prioritaire
· Clarifiez les moyens nécessaires pour les atteindre
· Planifier les étapes
Cela va vous stimulera et vous aidera à reprendre le cours de votre activité.
5. Réorganisez votre espace de travail
· Faites du tri, videz, jetez, classez et optimisez votre espace de travail
· Faites de même dans votre boîte mail et dans vos dossiers archivés sur votre ordinateur
· Changez votre mobilier de place ou agrémentez-le
6. Pour rester positif, enthousiaste et motivé sur la durée, n’oubliez pas
· De faire des pauses régulières
· De respecter la coupure du déjeuner
· Et surtout de vous faire plaisir
Gardez le sourire 🙂 le meilleur est à venir !
Bonne reprise
Francine
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