5 conseils pour une rentrée tout en douceur et en efficacité



1. Remettez-vous au travail en douceur et avec méthode

· Évitez de commencer par regarder vos emails, ça va vous déprimer 🙂

· Passez plutôt dans les bureaux dire bonjour

· Renseignez-vous sur les avancées des projets en cours

· Vérifiez les prochaines échéances importantes et mettez votre agenda à jour

· Profitez-en aussi pour reprendre contact avec votre réseau

Surtout, ne plongez tête baissée dans vos dossiers


2. Ne chargez pas votre agenda, surtout la première semaine ; réadaptez-vous « tranquillement » au rythme de travail :

· Privilégiez une reprise en milieu de semaine

· Faites des « petits » horaires les premiers jours.

· Ne programmez pas de réunions ou rendez-vous important dès la première semaine.

· Bloquez-vous des créneaux pour organiser votre travail ; lire vos mails et faire le point.


3. Traiter vos mails avec méthode

· Commencez par nettoyer votre boîte mail en supprimant ou en archivant sans les lire les newsletters et spams en tout genre

· Lisez en premier les messages des expéditeurs prioritaires (clients, partenaires, N+1...)

· Regrouper vos mails par conversation et commencer à les lire en démarrant par le plus récent. Si vous ne comprenez pas tout, ne perdez pas votre temps. Décrochez votre téléphone et faites-vous débriefer par téléphone ou de visu, cela sera plus efficace !

· Pour les autres messages classez-les dans des dossiers temporaires à traiter « to do », « à répondre » …. Ne créez pas plus de 3 ou 4 rubriques.


4. Réévaluer vos objectifs et votre plan d’action à 90 jours.

. Faites un point objectif sur votre situation et réfléchissez à ce qui est important

pour vous.

· Identifiez vos priorités

· Définissez vos objectifs pour chaque axe prioritaire

· Clarifiez les moyens nécessaires pour les atteindre

· Planifier les étapes

Cela va vous stimulera et vous aidera à reprendre le cours de votre activité.


5. Réorganisez votre espace de travail

· Faites du tri, videz, jetez, classez et optimisez votre espace de travail

· Faites de même dans votre boîte mail et dans vos dossiers archivés sur votre ordinateur

· Changez votre mobilier de place ou agrémentez-le


6. Pour rester positif, enthousiaste et motivé sur la durée, n’oubliez pas

· De faire des pauses régulières

· De respecter la coupure du déjeuner

· Et surtout de vous faire plaisir


Gardez le sourire 🙂 le meilleur est à venir !

Bonne reprise

Francine


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A très vite



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